In der Branche der Messe-, Theater- und Veranstaltungstechnik arbeiten in der Regel viele Gewerke, Firmen und Personen projektbezogen zusammen. Dabei werden vielfältige Unterlagen, Zeichnungen und Pläne ausgetauscht. Diese werden auch als externe Vorlagen bezeichnet.
Eine vorhandene PDF-Datei kann als externe Vorlagen in eine Zeichnung eingefügt werden (auf die Überschriften bzw. Bilder klicken).