Neuen Report erstellen
Inhaltsverzeichnis
Wenn bereits ein Report erstellt wurde, werden bei der Erstellung eines neuen Reports die bereits bestehenden Daten der vorherigen Reporterstellung gesichert. Damit ist zum Beispiel die Erstellung eines historischen Vergleich möglich.
Historischer Vergleich
Beim historischen Vergleich werden die temporären Datenbanken
in einen neuen Unterordner mit dem Namen _History verschoben und mit einer eindeutigen Bezeichnung versehen.
Die Datenbanken werden bei der Reporterstellung verglichen, so dass ein historischer Vergleich zwischen dem alten Stand und dem aktuellen Stand stattfinden kann. Der historische Vergleich erscheint in den neuen Excel-Tabelle:
Es können beliebig viele historische Vergleiche vorgenommen werden. Die Anzahl der historischen Vergleiche richtet sich nach der Anzahl der Datenbank-Dateien im _History-Ordner.
Wenn ab einem bestimmten Datum kein historischer Vergleich mehr vorgenommen werden soll, dann müssen die Datenbank-Dateien mit einem älteren Datum manuell aus dem _History-Ordner gelöscht werden.
Kopieren der Unterordner
Die Daten in den Unterordnern des Reportverzeichnisses werden kopiert und in dem jeweiligen Ordner in einen weiteren Unterordner gelegt, dessen Name das Datum des aktuellen Tages ist (z. B. 20231108, im Format JJJJMMTT).
Damit wird verhindert, dass die Daten älterer Reports bei der neuen Reporterstellung überschrieben werden.
Damit können auch immer auf alle historischen Daten der Unterordner zugegriffen werden.